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    OA作用

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    OA作用

     现代企业的发展和经营管理离不开信息化,而oa办公软件是企业信息化的基础管理软件,是面向企业大多数人的应用软件,企业实施oa办公软件的根本目的是不断提高管理效率和管理水平的需求,对于企业事业单位的领导来说 oa系统是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。oa系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。

      泛普软件OA办公系统

      OA办公系统对企业的作用可以从以下四点来分析:

      一、帮助企业实现办公自动化

      1、实现流程自动流转

      传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用OA办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向,只要员工在系统后台提交,各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转,省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间,不仅能帮助企业实现智能化办公,还能让企业员工专心工作,提高工作效率。

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      2、快捷发布信息

      以往企业每天的信息,都是通过公告栏或者人工传达,往往失去时效性。而利用OA办公系统通知、公告等应用,可以将企业每天产生的大量信息,如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工,不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动,还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒,确保每个员工都可以收到。

      二、帮助企业实现高效的协同办公

      传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素,无法及时进行沟通,使得工作协作无法顺畅进行。而使用OA办公系统——任务分派,部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。不仅帮助企业提高工作效率,打破地域与时间之间协作的限制。同时,便于领导对任务情况的了解,避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。

      三、帮助企业实现移动办公

      使用OA办公系统无论企业员工及领导是出差还是外出,只要移动设备连接上网络,就可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等,相关领导收到通知提醒,都可以随时随地进行审批,既保证企业业务的顺利开展,又能提高审批工作效率。

      泛普OA移动办公系统

      四、帮助企业打造信息化平台

      通过办公OA系统实现文档共享、任务协同等,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享等作用。

      通过以上四点,可以总结出取得的良好效果有:

      1、突破时间和空间的工作沟通、交流障碍,沟通、交流快捷有效

      2、实现跨部门、跨地域的协同工作,提升工作效率,加强业务规范

      3、建立企业内部门户,统一信息发布平台,消除信息混乱

      4、全面的组织机构与人力资源管理,监控工作绩效,工作任务实时督办、提升执行力

      5、知识管理,打破信息孤岛,实现知识、经验的积累和沉淀

      6、提高内部资源利用率,降低办公与企业运营成本

      7、全方位掌控客户资源,稳定客户关系,提升客户服务质量

      8、规范信息管理,多极权限控制,确保信息安全

      9、创造信息化办公环境,实现移动办公

    泛普OA办公管理系统可以实现的效果

      总体而言,可以通过使用泛普OA办公系统可以提升单位的日常管理,规范工作流程,提高内部的沟通与协作能力,实现内部的信息共享,提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。企业可以实现改善经营管理手段,提高管理水平和管理效率,在整体增强企业的竞争力,提升企业整体运营效率的目标!

    发布:2007-12-14 17:21    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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