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    资料中心

       一、资料中心是统计的什么内容

      资料中心作为一个全面的企业资料库,是统计企业中所有人发布的资料。表中主要包含资料类别、文档名称、文档类型、文档日期等信息。

      二、在资料中心上能实现的功能

      在资料中心中可以根据资料名称进行查询,如果忘记资料名称的全称,还可以通过关键字进行模糊查询;可以直接下载所需的资料。

    资料中心

      三、资料中心的意义作用

      1、系统的资料中心实现了资料的分类管理,保证了资料管理工作的条理性,在查询的时候也更加方便。

      2、电子化的资料中心避免了纸质化的资料管理的弊端,需要查找资料的时候再也不用翻箱倒柜去找了,直接通过简单的查询条件即可找到所需资料,提高了查询效率和办公效率。

      3、资料中心汇集了企业所有的资料信息,保证了资料的完整性和全面性,方便企业内部员工和领导随时到系统中进行查询和再利用。

      4、在设置资料类别的时候就设置了每个类别对应的新增、修改、查看、下载等权限,当不同权限的人员进入资料中心时,所看到的资料也不一样,能操作的权限也不一样,有的能查看有的不能查看,有的只能查看不能修改,很好的保证了企业资料的安全性和保密性。

      5、系统将企业部门各部门人员都集中到一个平台上来,实现信息共享,需要查找资料的时候再也不用去给资料管理员说好话,让他打开文件柜帮忙查找资料了,直接登录系统即可查询,方便快捷。

    发布:2020-06-23 11:57    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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