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    证件管理

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       建筑行业从业人员证书多,使用条件限制复杂,因此,通过系统进行信息化的证件管理,建立证件资料目录及档案,方便及时查找,帮助建筑企业解决诸多证件管理上的难点和痛点。

      一、国内80%的工程企业在证件管理中遇到的问题

      1、资质证件多,大都分散保存在不同部门,经常出现“有没有、在哪里、找谁要”的问题。

      2、借入、借出频繁,使用情况复杂,缺少成熟的借出归还体系,无法了解借出证件的责任人和项目。

      3、证件到期不能自动提醒,过期证件影响某些需要调用证件的业务正常运行。

      4、无法及时了解每个证件的状态,无法安排证件的使用。

      5、没有进行证件分类,无法了解具备哪些各证件类型,证件的数量是多少以及持证人相关信息。

      6、无法及时了解和核算当期证件支出成本。

    证件管理.png

      二、系统中证件管理的管控点及作用

      1、在证件管理中,可以将公司所有的证件信息都录入到系统中,并按照证件的职称、工种、安全登记、特种等进行分类管理,方便查找使用。

      2、建立完善的借入借出体系,证件借出和归还时登记证件去向,其他人员在需用之间先进行查询再安排借出工作。

      3、系统提供证件到期提醒功能,通过有无期限和到期日期进行管理,保证不遗漏每一个到期证件。

      4、证件管理员负责证件状态的填写,其他人员通过系统进行查询和安排工作。

      5、证件管理中对各证件进行分类,对持证人的详细信息登记,方便查找各类证件是否存在,数量是多少。

      6、对证件支出的统计,也方便进行成本核算。

      三、系统中的证件管理单据及列表

      在泛普工程企业管理系统中,通过 单据和列表来实现全方位的证件管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

      1、证件录入

    证件录入
    证件录入列表

      2、证件职称

    证件职称
    证件职称列表

      3、证件现场

    证件现场
    证件现场列表

      4、证件技工

    证件技工
    证件技工列表

      5、证件安全

    证件安全
    证件安全列表

      6、证件特种

    证件特种
    证件特种列表

      7、证件自定义

    证件自定义
    证件自定义列表
    发布:2006-10-26 13:28    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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