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    资产维修

       一、在企业中资产维修管理存在的问题

      1、有的资产管理员业务素质低下,无中生有,谎报资产维修情况,从中赚取维修费。

      2、传统的办公模式下,行政部对资产维修状态进行记载后,不能及时进行信息共享,其他部门人员不知道是正在维修还是维修完成,其他人员不方便安排预定或者其他业务。

      3、资产维修都是行政部负责管理,其相关信息只能内部查看,其他部门想查看的话十分麻烦。

      4、领导如果没在办公室,如何及时了解资产的维修状态,以便安排后续工作。

    资产维修

      二、系统中资产维修的管控点及作用

      1、在系统中,可以将资产维修前后进行拍照并上传到附件中,也可将维修费发票上传到附件,保证了维修工作的阳光化、透明化进行。

      2、对于维修业务是否真实,维修费用是否合理等情况,可以由多部门联合审批监管,在系统中,行政部资产管理员填写单据后,提交给行政部领导审核,然后提交给总经理审核,各职位之间互相协作与制衡,当事后发现问题时可以通过审批记录快速找到责任人问责。

      3、系统能将企业的各部门人员都集中到一个平台上来,实现信息及时共享,在填写资产维修单后的状态(进行中、完成)后,系统自动改写资产新增中的资产状态(维修中、可用),其他人员就可以快速查询维修情况,以便安排后续工作。

      4、系统基于B/S架构,支持移动办公,还提供免费的手机端,可以在手机上随时查看和审核资产维修单,大大提高了办公效率。

      三、泛普软件中的资产维修单据

      在泛普企业管理系统中,由行政部资产管理员填写此单据。

      1、基本信息

      资产维修单据主要包含资产基本信息以及维修检定信息(类型、状态、开始日期、完成日期、费用、维修检定单位、责任人、电话、检定编号、检定结果、检定到期日)等内容。

    资产维修基本信息

      2、附件上传

      支持附件上传,可以将资产维修前后进行拍照并上传到附件中,也可将维修费发票上传到附件,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

    资产维修附件

      3、单据审批

      支持对资产维修进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由行政部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

    资产维修审批

      四、泛普软件中的资产维修列表

      资产维修列表主要显示所有的资产维修单据。

      1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照资产名称、资产类别、发票日期等进行查询;支持模糊查询,可以根据资产名称中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

      2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。

      3、也能将查询出来的列表直接打印出来进行装订存档。

    资产维修列表
    发布:2020-06-15 10:21    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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