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    资产停用

       一、在企业中资产停用管理存在的问题

      1、在资产停用时,没有进行规范的登记,资产管理员仅凭主观想法填写相关内容,不利于企业规范化管理,不利于后续查账。

      2、行政部在进行资产停用后,其他部门不能及时知道停用情况,还继续在安排资产的领用业务,导致冲突。

      3、对于资产停用的原因管理不严格,可能存在资产管理员判断错误而停用的情况,其他部门和人员也没有相关的证据来了解停用的合理性如何。

      4、部分公司缺乏标准化的停用管理流程,导致停用业务的随意性大,并且因停用造成损失后也找不到负责人。

    资产停用

      二、系统中资产停用的管控点及作用

      1、泛普企业管理系统提供规范化标准化的单据格式,资产管理员可以根据单据内容进行规范化填写,利于企业规范化的管理,并且以后在查账的时候也十分方便。

      2、在系统中,各部门人员都集中在一个统一的平台上,能够及时实现信息共享,行政部填写资产停用单后,其他部门人员登录系统都可以及时查看,方便后续工作的安排。

      3、在单据中,资产管理员需对停用原因进行详细说明,并且可以将相关的停用说明文件通过附件的形式上传到系统中,便于其他部门及时查看和监督。

      4、对于资产停用,系统提供标准化的管理流程,行政资产管理员首先填写停用详细信息,然后保存提交给行政部领导,再由公司总经理审核,各经办人一一签字,保证停用工作的合理性,以后出现问题也能快速找到负责人问责。

      三、泛普软件中的资产停用单据

      在泛普企业管理系统中,由行政部资产管理员填写此单据。

      1、基本信息

      资产停用单据主要包含编号、资产编号、资产名称、类别、规格、测量范围、准确度、制造商、出厂编号、发票金额、发票日期、采购人、质保到期日、折旧年限、残值率、检定机构、检定周期、检定编号、检定日、检定结果、检定到期日、责任人、停用部门、停用日期、停用说明等内容。

    资产停用基本信息

      2、附件上传

      可以将相关的停用说明文件通过附件的形式上传到系统中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

    资产停用附件

      3、单据审批

      支持对资产停用进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由行政部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

    资产停用审批

      四、泛普软件中的资产停用列表

      资产停用列表主要显示所有的资产停用单据。

      1、在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,比如根据资产名称中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

      2、能将查询出来的列表导出成Excel格式,在Excel表中进行多样化编辑。

      3、也能将查询出来的列表直接打印。

    资产停用列表

     

    发布:2020-06-15 10:44    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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