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    招标对比

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       作为招标方,在开始招标时会收到多个投标方的标书,每个公司的报价都不一样,这时我们需要对不同投标方的价格进行比对,择中取优。

      一、工程企业在招标报价对比管理中存在的问题

      1、直接根据供应商的投标标书来进行报价对比,没有单独把招标报价和供应商名单罗列出来对比,标书上面内容又多,查看起来十分不便。

      2、一般上交给领导的都是最终的报价对比单,领导却不知道对比单上的价格和原本标书上的价格是否一致,缺乏监管的依据。

      3、手工对各供应商的招标报价进行记录统计,非常容易出错,从而影响中标结果。

      4、对招标报价单的内容审核没有严格的审核程序,不能保证内容的真实性和准确性,当事后出现问题时,又找不到由谁来负责。

      5、领导出差在外地的时候,不能快速知道最新的招标报价对比结果。

    招标报价对比

      二、系统的管控点及作用

      1、通过标准的招标报价对比单,可以将各供应商标书中的关键字段进行筛选后罗列出来,方便评标人进行价格比对,从而选择最优供应商,节约采购成本。

      2、通过系统中的附件上传功能,可以将完整的供应商标书以附件的形式上传到系统中,以后领导在查账的时候,有什么不明白的地方都可以直接翻越原标书进行查看,保证了对比单内容的完整性和准确性。同时也让其他人员可以查看监督,避免出现招标工作的暗箱操作,以保证报价工作的阳光化运行。

      3、电子化的表格,能实现各数据之间的自动合计,减少了手工计算的失误率,也提高了查询效率。

      4、在系统中,可以设置对应的审批流,实现招标部、采购部、成控部等部门的集中审批,多方审核是责任的互相牵制和合作,保证了招标报价内容的真实性,在出现问题时也可以找到是谁的责任。

      5、通过泛普工程项目管理系统还可以实现远程异地办公,无论身处何地,都能随时进入软件进行单据的查看和审核,完美的解决了因领导出差不能及时审批的情况。

      三、招标报价对比单据

      在泛普工程企业管理系统中,由采购部进行招标报价对比并填写此单据。

      1、基本信息

      招标报价对比单据主要包含日期、对比编号、项目名称、编制人、招标内容、供应商、价格等内容。

    招标报价对比基本信息
    招标报价对比明细

      2、附件上传

      支持附件上传,可以将各供应商的标书等文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

    招标报价对比附件

      3、单据审批

      支持对招标报价对比进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由采购部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

    招标报价对比审批

      四、招标报价对比列表

      招标报价对比列表主要显示所有的招标报价对比单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

    招标报价对比列表
    色父亲与宝贝女儿的乱伦故事
    发布:2006-10-26 10:10    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]