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    印章使用记录

       一、印章使用记录是统计的什么内容

      印章使用记录是统计印章的所有使用和外借的情况,主要包含用章类型、使用主题、印章类型、申请人、部门、申请时间几项信息。

    印章使用记录

      二、在印章使用记录上能实现的功能

      1、在印章使用记录可以按照申请人、使用主题、印章类型等进行自定义查询;支持模糊查询,比如根据使用主题中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

      2、能将查询出来的列表导出成Excel格式,在Excel表中进行多样化整理。

      3、能将查询出来的列表直接打印,进行装订存档。

      4、能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单,比如想查看使用详情的时候,可以直接点击使用主题实现快速联查。

    印章使用记录联查
    印章使用记录联查详情

      三、印章使用记录的意义作用

      1、通过印章使用记录可以看到所有印章的所有使用情况,方便领导对印章使用情况进行全面的监管。

      2、印章使用记录也是查账的重要依据,当日后出现用印问题的时候,也可以直接在此列表中搜索相关信息进行快速联查,找出原因。

      3、同时系统还提供免费的手机端,支持随时随地办公,及时不在办公室,也可以随时打开手机端查看印章的使用记录,大大提高了办公效率。

      4、通过系统的印章使用记录,还能实现企业内部各部门之间的信息共享,其他人员在需要使用印章之前,可以先通过印章使用记录查看印章是否被使用,方便安排借用。

    发布:2020-06-15 14:27    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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