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    办公用品申请

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      一、在企业中办公用品申请管理存在的问题

      1、部分企业办公用品使用情况尤为混杂,一些管理人员对办公用品领用的重视程度不高,领用大的办公用品可能还会登记,但是领用小的办公用品一般就是拿了就走,浪费现象尤为严重。

      2、有些企业虽然设立了办公用品管理岗位,但是只是负责简单的收发登记,而对办公用品的使用缺乏动态监管,不了解其使用情况,没有责任到各部门或者责任到人,也给贪污、私自挪用制造了机会。

      3、在传统的办公模式下,对办公用品申请的登记都是在纸张上进行登记,时间一长,登记的内容就很多,想要去查账就十分不方便。

      4、在办公用品申请的过程中,办公用品管理员会开具领用单,领用人需要签字,然后管理员会将这份纸质手续保管在文件柜中,但是纸质的文件保存太多,以后查账的时候还要翻箱倒柜的去找,十分耽误时间。

      5、如果领导不在办公室,如何及时监管办公用品的申请领用情况呢,碰到需要审核的如何保证审核及时性呢?

    办公用品申请

      二、系统中办公用品申请的管控点及作用

      1、通过系统中的办公用品申请单,实现标准化、规范化的办公用品领用管理,建立详细的办公用品档案库,办公用品管理员对每一次领用情况进行登记,避免出现拿了不记、随意浪费的情况。

      2、在办公用品申请单中,可以对领用人进行严格管理,并且将领用的办公用品的用途落实到位,可以选择是个人使用还是部门使用。并且还能对办公用品申请单设置多级审批,各部门相关经办人一一签字,互相监督,避免出现贪污和私自挪用的现象。

      3、通过电子化的系统实现对办公用品申请业务的登记管理,每次登记后系统自动汇总,以后在查账的时候只需要通过几个简单的查询条件就可以一目了然了,方便快捷。

      4、可以将办公用品领用的签字手续单等拍照后上传到附件中,便于领导监控领用过程的真实性,同时也方便以后查询。

      5、系统支持移动异地办公,及时出差在外也能通过网络进行访问,同时还提供手机端,帮助实现随时随地办公,让你打开手机端就能快速进行查看和审批。

      三、泛普软件中的办公用品申请单据

      在泛普企业管理系统中,由行政部人员填写此单据。

      1、基本信息

      办公用品申请单据主要包含领用编号、用品名称、用品类别、单位、规格、单价、申请数量、当前库存、领用人、领用日期、使用类型、领取方式、说明等内容。

    办公用品申请基本信息

      2、附件上传

      支持附件上传,可以将领用的办公用品拍照上传到附件中,也可以将办公用品领用申请的办理手续拍照上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

    办公用品申请附件

      四、泛普软件中的办公用品申请列表

      办公用品申请列表主要显示所有的办公用品申请单据。

      1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照领取日期、用品名称、用品类别、领取方式、使用类型、领用人等条件进行查询;支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存。

      2、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者打印出来进行装订保存。

      3、可以点击表中的蓝色字体进行联查,比如点击办公用品名称查看其详细信息,实现快速查询。

    办公用品申请列表 

    发布:2007-02-11 18:24    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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