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    邮件管理

      一、国内80%的企业在邮件管理中遇到的问题

      1、在很多企业中,邮件管理跟办公管理都是在不同的软件中进行的,需要随时切换账号进行操作,信息不共享。

      2、有些在邮件中通知了的事情,还要在OA办公系统中再整理记录一次,造成大量重复工作。

      3、在传统的邮件软件中,发送邮件需要先询问对方的邮箱号才能发送,公司人员众多,每次发邮件都要去问,十分麻烦。

      4、一旦事情过多,就很容易忘记去看邮箱了,造成很多工作被耽误。

    邮件管理.png

      二、系统中邮件管理的管控点及作用

      1、在泛普企业管理系统中集成了邮件管理模块,可以实现企业内部邮件的收发,采取统一账号登录管理的方式,减少用户不同软件切换的麻烦,也实现了了信息共享。

      2、在系统中,邮件的收发直接在系统中进行,自动形成备查数据,不用再次整理登记,减轻了工作量。

      3、在系统中,由管理员统一维护企业内部员工的档案信息,形成联系人信息库,无论是谁在发送邮件的时候,直接选择对应收件人即可,省去每次都要问收件人邮箱号的麻烦。

      4、由于实现了两个系统的合并,每天使用办公系统的时候就可以直接在未读邮件中可以看到所有未处理的邮件,减少漏掉邮件的几率。

      三、系统中的邮件管理单据及列表

      在泛普企业管理系统中,通过写邮件、已发送、未读邮件、已读邮件单据和列表来实现全方位的邮件管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

      1、写邮件

    写邮件

      2、已发送

    已发送

      3、未读邮件

    未读邮件

      4、已读邮件

    已读邮件
    发布:2020-06-15 11:08    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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