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    我的会议

       日常工作十分繁忙,如何及时知道自己什么时候需要召开哪些会议,以便提前做好准备工作。

      在系统中,可以通过“我的会议”来实现查询需求。

      一、我的会议统计的是什么内容

      我的会议是统计自己申请的或者自己要参与的所有会议,还可以根据当前时间和会议召开时间自动计算显示会议状态(未开始、进行中、已结束)。

      该报表中包含会议主题、会议室、主办部门、会议日期、开始时间、结束时间、与会人员、会议状态、会议纪要员、申请人、主持人等信息。

    我的会议

      二、在我的会议上能实现的功能

      1、在我的会议中支持按照会议状态、会议主题、会议室、会议日期等条件进行自定义查询;支持模糊查询,如果记不清楚会议主题全称,可以通过其中的关键字进行搜索;支持将常用查询条件进行保存。

      2、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者直接打印出来。

      3、能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单,如果想要看相关的会议资料,直接点击会议主题,系统就自动跳转到新增会议单据详情页中,不用单独去新增会议列表中搜索查看了,方便快捷。

    我的会议联查
    新增会议详情

      三、我的会议的管控点及作用

      1、在使用系统之前,每次开会的通知需要到各种聊天软件中去翻查,十分不方便;有了系统之后,直接在我的会议报表中就可以看到与自己相关的所有会议,再也不担心漏掉任何一场会议了。

      2、在我的会议报表中,只会展示申请人是自己或者与会人员有自己的会议,保证了各部门各人员之间会议召开工作的相对保密性,也省去了在众多数据中再次筛查的麻烦。

      3、报表中根据当前时间和会议召开时间自动计算显示会议状态(未开始、进行中、已结束),方便用户通过此状态查看接下来需要召开哪些会议(筛查状态为未开始的单据),具体开始时间是多久,便于提前做好开会准备工作。

      4、系统基于B/S架构,能实现随时随地移动办公,并且提供手机端,及时你不在办公室,也可以随时登录手机端查看会议安排情况,十分方便。

    发布:2020-06-13 18:07    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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