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    进度款申报

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       一个工程涉及到的金额都是很大的,在实际支付中,一般可根据进度情况采取多次支付的方式。施工方根据实际进度完成情况进行进度款申报。

      一、在工程企业中进度款申报管理存在的问题

      1、对合同内容了解不到位,不能将进度款申报和合同紧密联系起来,没有按时进行进度款申报,影响后续工程建设的资金投入。

      2、进度款申报的过程中提交的资料不齐全,从而影响甲方审核进度,影响资金的收回进度。

      3、进度款申报过程中,部分申报人员谎报乱报申报金额,如何杜绝这种现象发生。

      4、如果在外地出差,如何实时查询进度款申报的内部审核执行情况,及时进行审批。

    进度款申报

      二、系统的管控点及作用

      1、进度款申报直接与收入合同相关联,在填写进度款式申报单的时候可以直接选用合同上的相关施工清单,大大减轻手工录入的工作量。

      2、通过系统可以快速实现对合同中重要条款的查询,明确什么时候应该进行进度款申报,以保证资金的及时回收。

      3、可以将进度款申报过程中需要用到的工程完工进度报告等证明文件上传到系统中,防止项目人员无中生有、乱报进度款金额等现象发生,保证申报工作阳光化进行。

      4、在系统中,对进度款申报的审核可以设置多级审批流,项目部在进行进度款申报后,提交给财务部、工程部、总公司的领导进行审核。可以在流程图中查看审核详情,在一定程度上起到监督经办人员的效果,提高了经办人员的办事积极性,也保证在出现进度款申报问题时找到对应负责人。

      5、系统还可以实现移动异地办公,随时随地都可以登录到软件中对进度款申报单据进行查看和审核,改变了传统审核模式下的弊端,提高了审核效率。

      三、进度款申报单据

      在泛普工程企业管理系统中,由项目部负责进度款申报工作并填写此单据。

      1、基本信息

      进度款申报单据主要包含申报名称、日期、所属项目、合同名称、合同金额、甲方单位、罚款、扣款、批复金额、结算类型、填报人等内容。

    进度款申报基本信息

      2、附件上传

      支持附件上传,可以将工程进度相关说明文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

    进度款申报附件

      3、单据审批

      支持对进度款申报进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、财务部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

    进度款申报审批

      四、进度款申报列表

      进度款申报列表主要显示所有的进度款申报单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

    进度款申报列表
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    发布:2006-10-26 10:19    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]