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    驾驶员管理

       一、在企业中驾驶员管理存在的问题

      1、很多公司的驾驶员都是外聘的兼职工,一般都是行政部负责联系,如果行政部的人员不在的情况下,其他人想找驾驶员都不方便联系。

      2、存在公司内部人员通过关系找熟人进来当驾驶员的情况,因此很多事情对驾驶员的驾驶证审核不严格,容易造成安全事故。

      3、部分公司在管理驾驶员信息时,只会登记驾驶员的名字、电话、身份证,其他信息就不会登记,假如公司需要一个可以开大型车辆的人,还要挨个联系驾驶员看他们是否具备相应的驾驶资格,十分麻烦。

      4、很多时候,记录驾驶员信息的表格都是保存在电脑中的,如果外出临时需要用车,都不能及时找到驾驶员的联系方式,只能找同事帮忙在电脑中进行查找。

    驾驶员管理

      二、系统中驾驶员管理的管控点及作用

      1、通过驾驶员管理单据,可以将公司所有的驾驶员全部录入到系统中,对驾驶员的联系方式进行记录,公司所有部门人员都可以在权限范围内随时进入系统查看和联系驾驶员。

      2、在系统中可以将驾驶员的身份证、驾驶证拍照后上传到系统中,其他人员都可以登录系统查看和监督驾驶证是否过期等。

      3、在登记驾驶员信息的时候,还可以对驾驶证上面的详细信息进行登记,比如准驾车型,以保证在用车的时候快速找到有驾驶资格的驾驶员。

      4、通过泛普企业管理系统,能够实现移动办公,及时你不在办公室,也能随时通过移动PC端或者手机端登录系统查看驾驶员信息,方便工作的安排。

      三、泛普软件中的驾驶员管理单据

      在泛普企业管理系统中,由行政部相关人员填写此单据。

      1、基本信息

      驾驶员管理单据主要包含姓名、性别、身份证号、联系电话、家庭住址、驾驶证编号、初次领证日期、驾驶证有效起始日期、驾驶证有效结束日期、准驾车型等内容。

    驾驶员管理基本信息

      2、附件上传

      支持附件上传,可以将驾驶员身份证和驾驶证拍照后上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

    驾驶员管理附件

      四、泛普软件中的驾驶员管理列表

      驾驶员列表主要显示所有的驾驶员单据。

      1、在列表中支持多种自定义查询条件,当驾驶员太多时,可以通过姓名进行查找;支持模糊查询,如果对驾驶员的名字记忆不清楚或者不知道是哪个字的时候,可以通过模糊查询来查找,如下图所示;支持将常用查询条件进行保存。

      2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。

      3、也能将查询出来的列表直接打印出来。

      4、还可以点击表中的蓝色字体,自动链接到对应的单据详情页面进行查看。

    驾驶员管理列表
    发布:2020-06-13 16:47    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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