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    会议一览

       作为公司总经理、董事长,如何掌握公司所有的会议安排情况呢?

      在系统中,通过查询“会议一览”来实现这一需求。

      一、会议一览是统计的什么内容

      会议一览是企业的最高领导才能查看的报表,该报表统计了公司所有的会议情况。

      该表中包含会议主题、会议室、主办部门、会议日期、开始时间、结束时间、与会人员、会议纪要员、申请人、主持人、会议状态等信息。

    会议一览

      二、在会议一览上能实现的功能

      1、在会议一览中可以按照会议状态、会议主题、会议室、申请人、主持人、主办部门、会议日期等多种条件进行自定义查询;支持模糊查询,比如当记不清楚会议主题全称时,就可以根据其中的关键字搜索查询;支持将常用查询条件进行保存。

      2、能将查询出来的列表导出成Excel格式,在Excel表中进行多样化编辑。

      3、还能将查询出来的列表打印成纸质版的装订封存。

      4、能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单,比如想查看某个会议的详细内容以及相关资料时,可以点击会议主题进入到新增会议单据详情页面进行查看。

    会议一览联查
    新增会议详情

      三、会议一览的意义作用

      1、作为公司最高领导才有权限查看的报表,它统计了公司的所有会议情况,方便领导对公司会议有个整体的了解,也是对各部门及员工工作情况的监督。

      2、在实际工作中,有些会议可能不需要总经理、董事长参与,因为开会之前相关人员就不会通知到他们。在用了该系统之后,总经理、董事长可以随时进入系统查看正在召开哪些会议或者即将召开哪些会议,可以选择性的去参加,以便对相关工作更加了解。

      3、会议一览作为一张全面的统计报表,也是查账的重要依据。

      4、系统还提供手机端,及时领导不在办公室,都可以随时登录系统查看会议召开情况,以便及时进行决策。

    发布:2020-06-13 18:10    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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