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    合同信息

       一、在企业中合同信息管理存在的问题

      1、一般签订的销售合同都是纸质合同,纸质合同在整理存放的过程中十分费时,如果需要查看还要翻箱倒柜的找半天,查询效率十分低。

      2、一份合同长达几页甚至几十页,领导在查看的过程中十分费时,不能及时有效的对合同中的关键信息进行提取。

      3、在合同的签订过程中,存在有的业务员与客户之间相互串通、吃回扣的情况。

      4、一般的合同是需要各领导进行审核的,传统的办公模式下,审核受时间和地域限制,如果领导不在办公室就不能及时审批,耽误工作进度。

      5、有的企业用excel表登记签订合同的情况,但是这种登记方式不能实现与纸质合同的一对一管理,想要查看合同详情还是要去翻纸质合同。

    合同信息

      二、系统中合同信息的管控点及作用

      1、系统提供销售合同管理功能,可以将合同内容录入到系统中,形成电子化的合同库,在查询的时候只需要通过简单的筛选条件即可查找出来。

      2、销售合同单据提供标准化、规范化的单据格式,企业还可以根据自己的需求自定义显示的内容,可以将合同中的重要信息筛选后填列,方便领导在查看合同的时候快速抓住重点内容,提高决策效率。

      3、在系统中,可以将纸质销售合同扫描或者拍照后上传到附件中,实现电子合同与纸质合同一对一的管理,方便领导直观的监管合同内容的真实性,保证合同签订工作阳光化进行。

      4、可以对销售合同单据设置多级审批流,当销售人员填写完合同后,一键提交给部门领导审核,部门领导审核完成后,系统自动将审批信息传递到总经理处,并且系统还提供了移动手机端,即使领导不在办公室,也能快速审批。

      5、系统还降收款计划和开票信息与销售合同联系在一起进行管理,只要填写了该合同的收款计划和所开发票,在合同信息列表中点开销售合同单据后,在单据底部即可看到详情,实现了快速联查。

      三、泛普软件中的合同信息单据

      在泛普企业管理系统中,由销售部人员填写此单据。

      1、基本信息

      合同信息单据主要包含合同编号、合同名称、签订日期、关联客户、责任人、合同金额等内容。

    销售合同基本信息

      2、附件上传

      支持附件上传,可以将纸质合同的扫描件上传到系统中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

    销售合同附件

      3、单据审批

      支持对合同信息进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由销售部部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

      4、收款计划

      当后续该合同录入了收款计划后,系统自动回填收款计划中的详细信息。

    销售合同收款计划

      5、发票信息

      当后续该合同录入了开票信息后,系统自动回填发票信息中的详细信息。

    销售合同发票信息

      四、泛普软件中的合同信息列表

      合同信息列表主要显示所有的合同信息单据。

      1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照客户名称、合同名称、责任人、签订时间等条件进行查询;支持模糊查询,比如根据客户名称、合同名称中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

      2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。

      3、也能将查询出来的列表直接打印。

      4、点击表中的蓝色字体,可以跳转到对应单据详情页面,实现快速联查。

    销售合同列表
    发布:2020-06-28 09:41    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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