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    工作半年报

       一、在企业中工作半年报管理存在的问题

      1、在很多企业中,半年的工作报告都是员工制作PPT、表格、文档等形式进行总结,总结完成之后通过QQ发给领导看,部分领导没有对报告进行规范的整理和存档,不利于企业文化的沉淀。

      2、在传统的办公模式下,各部门之前办公相对分散,半年报一般是员工发给自己的直接上级查看,其他领导若想查看报告,十分麻烦。

      3、领导在查看审阅报告后,如果有审阅意见,只能通过QQ、微信的方式告知员工,没有形成规范化的记录,不利于后续查询。

      4、传统的半年报告涉及到很多资料文档,每次需要拿给领导一大堆文件,对这些文件的整理和保存也是一大难事。

    工作半年报

      二、系统中工作半年报的管控点及作用

      1、系统提供标准化的工作半年报单据,企业还可以根据自己的需求自定义表单中的内容,各人员在表单中按照规范化的格式填写半年的工作情况,填写并保存完毕后,领导打开系统直接可以在下属报告列表中进行查看,方便快捷,并形成了完整的工作报告档案库,便于后续查询。

      2、系统中不但直接领导可以看到下属发布的工作报告,再上一级领导也可以通过所有下属报告列表进行查看,省去了一层一层整理上报的麻烦。

      3、领导可以对下属的半年报进行审阅,审阅完成后,信息自动传递到工作半年报表单中,在工作半年报列表中点击对应的表单进行查看即可,方便下属及时知晓审阅信息,并形成规范的报告管理流程。

      4、在系统中可以将半年报相关的资料文件都通过附件的形式上传到系统中,方便领导查看,也省去手工整理的麻烦,避免资料的遗失,方便查询。

      三、泛普软件中的工作半年报单据

      在泛普企业管理系统中,公司所有人员都可以填写此单据。

      1、基本信息

      工作半年报单据主要包含半年报主题、发起人、日期、共享给谁、工作内容、下半年计划等内容。

    工作半年报基本信息

      2、附件上传

      支持附件上传,可以将与所完成的工作相关的文件资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

    工作半年报附件

      3、审阅信息

      当领导对下属的报告进行审阅后,在工作半年报列表点击联查工作半年报单据时,在最底部就可以看到审阅信息。

    工作半年报审阅信息

      四、泛普软件中的工作半年报列表

      1、在工作半年报列表中,只能看到自己发起或者是共享给自己的工作半年报,并且只能对自己发起的工作半年报进行修改。

      2、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照半年报主题、发起人、日期等条件进行查询;支持模糊查询,比如根据半年报主题中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

      3、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者打印出来。

    工作半年报列表

     

    发布:2020-06-18 11:35    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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