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    发票信息

       一、在企业中发票信息管理存在的问题

      1、在企业中,各种各样的发票众多,纸质发票在整理上十分费时,并且现在很多时候都是开的电子发票,两种类型的发票在整理存放上都不一样,到时候需要查询的时候,又要去翻文件柜又要去找电脑的各种文件夹,非常不方便。

      2、在工作中,还存在某些财务人员乱开发票,浪费公司发票的情况,而公司又缺乏相应的监管制度,不能保证发票的真实性。

      3、在传统的办公模式下,开票信息与销售合同信息都是分开管理的,想要联系起来看,还要两边去查纸质原件,效率极低。

      4、开票工作是财务部负责,发票也是保存在财务部,领导想要查看的时候还要经手财务部人员,不方便随时随地全面了解开票情况。

    发票信息

      二、系统中发票信息的管控点及作用

      1、系统提供销售发票管理功能,可以将公司所有开出的电子发票和纸质发票都进行统一化的管理,方便在需要的时候能到一个集中点进行查询。

      2、可以将电子发票上传到附件中,也可以将纸质发票拍照后上传到附件中,保证开票工作的公开化、透明化。

      3、能够对开票申请单据设置多级审批流,各经办人依次签字审核,当时候发现发票有问题的时候,可以通过审批记录快速找到责任人,避免互相推诿的现象发生。

      4、系统能够将开票信息与合同信息联系起来管理,当填写了开票单据后,自动将开票信息传递到合同单据中,方便领导和其他人员快速查询。

      5、系统能够将企业的各部门人员都集中到一个平台上来,实现信息共享,员工填写了开票信息单据,领导可以随时登录系统进行查看,再也不用喊财务人员把发票拿过去拿过来了,提高了查询效率和决策效率。

      三、泛普软件中的发票信息单据

      在泛普企业管理系统中,由财务部人员填写此单据。

      1、基本信息

      发票信息单据主要包含申请编号、合同订单、客户、责任人、开票日期、开票金额、结算余额、发票结余、发票类型、增值税信息、财务开票等内容。

    开票申请基本信息

      2、附件上传

      支持附件上传,可以将电子发票上传到附件中,也可以将纸质发票拍照后上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

    开票申请附件

      3、单据审批

      支持对发票信息进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由财务部领导、销售部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

      四、泛普软件中的发票信息列表

      发票信息列表主要显示所有的发票信息单据。

      1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照客户名称、合同名称、责任人、收款日期等条件进行查询;支持模糊查询,比如根据客户名称中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

      2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。

      3、也能将查询出来的列表直接打印。

      4、可以点击表中的蓝色字体实现快速联查。

    开票申请列表
    发布:2020-06-28 09:54    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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