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    车辆事故

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       一、在企业中车辆事故管理存在的问题

      1、部分公司在车辆发生事故后,仅仅对事故进行处理,没有形成专门的文字资料进行记载,过后想查找相关资料都找不到。

      2、没有形成规范的事故登记表单样式,车辆管理员仅仅凭主观意识对事故情况进行描述,每次的记录点都不一样,容易漏掉一些重要信息,不利于后期对车辆详情进项查询。

      3、一般车辆发生事故,都会现场拍照,从而归属责任,对于这些现场证据照片,没有得到合理的保存。

      4、对于车辆事故的真实性以及车辆事故处理是否合理,缺乏相应的监督,存在从中谋取私利的情况,比如驾驶员撞到行人后,本来与行人和解后,却谎报自己支付了医药费,从中获利。

      5、传统的办公模式下,各部门之间互相孤立,其他部门不能及时查看车辆的事故情况,容易形成信息孤岛。

    车辆事故

      二、系统中车辆事故的管控点及作用

      1、通过车辆事故单,提供标准规范的登记格式,能够对车辆事故发生的详情进行记录,包括车牌号、事故日期、事故地点、责任归属、驾驶员、事故细节、处理情况等,方便以后查询事故细节。

      2、可以将车辆事故现场拍照后上传到附件中,便于其他部门人员和领导更加直观的查看和监管事故发生情况,保证事故发生的真实性,避免驾驶员从中获取私利。

      3、可以对车辆事故单据设置多级审批流,相关部门领导人一一签字负责,当时候发现车辆事故处置不合理或者记录有问题时,可以避免互相推诿的现象发生。

      4、系统提供免费的手机端,驾驶员可以在处理好事故后,立即登录系统填写事故详情,将所拍的照片上传,并提交审核,方便其他人员在第一时间知晓情况。

      5、在系统中,各部门人员都可以在权限范围内查看事故单据,真正做到了信息共享,避免信息孤岛的产生。

      三、泛普软件中的车辆事故单据

      在泛普企业管理系统中,由车辆管理员或者驾驶员填写此单据。

      1、基本信息

      车辆事故单据主要包含事故编号、事故主题、车牌号、品牌类型、车辆类型、车辆图片、驾驶员、联系电话、责任、事故类型、事故地点、事故文件号、事故日期、事故细节、处理情况等内容。

    车辆事故基本信息

      2、附件上传

      支持附件上传,可以将车辆事故发生现场拍照后上传到附件中,也可以将事故处理相关图文资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

    车辆事故附件

      3、单据审批

      支持对车辆事故进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由行政部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

    车辆事故审批

      四、泛普软件中的车辆事故列表

      车辆事故列表主要显示所有的车辆事故单据。

      1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照车牌号、驾驶员、事故名称、事故主题、日期等进行查询;支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存。

      2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。

      3、也能将查询出来的列表直接打印。

      4、点击表中的蓝色字体可以实现快速联查,系统自动跳转到对应表单详情页面。

    车辆事故列表
    发布:2007-02-11 18:14    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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