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    材料计划

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    材料总计划

      在接到项目后,在做施工组织阶段时,由公司总部制定整个项目的材料总体计划。

      一、工程企业在材料总计划管理中常见的问题

      1、在项目开工之前,忽视材料总计划重要性,不知道项目上需要用到哪些材料,没有一个总体上的规划,不利于后期对材料成本的管控。

      2、在制定材料总计划的过程中,对相关数据核算不准确,造成计划量过多或者过少,导致后续材料采购的时候对数量把控不到位,影响施工中材料的投入。

      3、材料总计划制定不详细,没有将所有需用到的材料一一罗列出来,每个材料的具体的用途是什么也不知道,即使编制人员无中生有都无从查找。

      4、没有对材料总计划进行严格的记录,以后查询某个项目的材料总计划时找不到查询依据。

      5、在材料总计划制定过程中的相关资料文件没有得到很好的保存,并且纸质化的保存方式常常容易遗失,也不方便后期一对一的查找。

    材料总计划

      二、系统中材料总计划的管控点及作用

      1、材料总计划表单不仅统计了材料的总计划数量还统计了使用部位,更进一步的提高了材料使用的准确性,有利于严格控制材料使用,减少浪费,降低工程施工成本。

      2、材料总计划是确保工程顺利进行的基础,计划的编制实施,是项目部各部门协同配合的结果。材料部门应加强与技术、经营、施工部门之间的协作,以实现材料计划的全面性、准确性、及时性和预见性。

      3、单据中记录有编制人,并且还可以对单据设置审核流程,项目部编制材料总计划后交由库管部根据现有材料进行数量和种类的确定,再交由采购部人员进行审核,最终进行采购,每一步都有对应的审核人员,以保证在环节中任何一步出现问题后都能找到相应的负责人。

      4、公司各部门对材料总计划单据都需要进行审核,但是在工程公司中,大多数的项目部和公司总部都是分各两地的,通过软件可以实现异地办公,不需要拿着单子到处找人签字,只需要设置审批流程后,将单子保存后提交审批,下一步的审核人就可以在本地的电脑上进行查看和审核,真正实现了异地办公,提高了办公时效性。

      5、可以将材料总计划的原件或者其他相关附件上传到附件中,使得计划工作更加透明、真实、确切。

      三、材料总计划单据

      在泛普工程企业管理系统中,由公司总部的材料部制定材料总计划并填写此单据。

      1、基本信息

      材料总计划单据主要包含计划日期、计划主题、计划编号、项目名称、编制人、材料名称、规格型号、单位、总计划量、使用部位等内容。

    材料总计划基本信息
    材料总计划明细

      2、附件上传

      支持附件上传,可以将材料总计划的原件或者其他相关附件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

    材料总计划附件

      3、单据审批

      支持对材料总计划进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由材料部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

    材料总计划审批

      四、材料总计划列表

      材料总计划列表主要显示所有的材料总计划单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

    材料总计划列表

      五、材料总计划明细报表

      材料总计划明细报表主要是将材料总计划表单中的材料明细表展现出来,通过此报表,不用点开表单就可以看到每个材料总计划单据对应的材料明细了,查账更加直观明了。

    材料总计划明细报表

     

    材料需用计划

      在项目施工过程中,项目上的材料员、项目经理根据项目的实际情况制定材料需用计划,然后提交给总公司领导进行审批。

      一、工程企业在材料需用计划管理中常见的问题

      1、在项目部上,不提前制定材料需用计划,材料需用总是临时提出,总是高价格、高成本进行采购以满足项目使用需求。

      2、对项目材料需用情况分析不到位,不知道哪些需要,哪些不需要,等到需要的时候才临时去买,严重影响工程进度。

      3、材料物资需用计划计算不科学、不准确,造成库存积压、资金积压。

      4、对于材料需用计划制定的合理性,缺乏严格的监督管理制度,影响后续采购工作的进行。

      5、材料需用计划与材料总计划相分离,总是出现需用计划超总计划的情况,却没有得到合理的控制,无形中增加了项目材料成本。

      6、材料需用计划制定过程中的相关参考资料、图文档等没有得到合理的保存,后续查账的时候没得来源依据。

    材料需用计划

      二、系统中材料需用计划的管控点及作用

      1、在系统中,提供材料需用计划单据,让领导重视材料需用计划制定的重要性,很好的做到了事先计划,以达到提前做好采购工作,保证采购成本最优化,及时满足施工需要。

      2、材料需用计划可以根据材料总计划单流转生成,生成后可以根据实际需求情况进行局部调整,一定程度上避免出现需用超总计划的情况。同时,表单上除了提出需求的数量外,还可以给出参考价格,用于指导后续采购的价格。

      3、对于材料需用计划合理性的监督,可以通过单据的审批流功能来实现,首先由项目材料员进行填写,然后提交给项目部经理然后,然后提交给成控部、总公司领导进行审核,各部门互相牵制协作,还能做到每项工作有据可循。

      4、材料的需用计划一般是项目部进行,而对于材料需用计划的审核是需要总公司领导参与审核的,很多公司的工程部与总部都是分属异地的,通过系统可以实现移动异地办公,项目上的材料员只要提交单据,总公司领导即可登录系统查看审核,提高了审核效率。

      5、可以将物资需用计划的制定参考资料,比如项目设计图纸、材料市场价格表等通过附件的形式进行上传到系统中,方便领导审核表单真实性时进行比对,也方便后续查账。

      三、材料需用计划单据

      在泛普泛普工程企业管理系统中,由项目部的材料员或项目经理制定材料需用计划并填写此单据。

      1、基本信息

      材料需用计划单据主要包含日期、计划编号、计划主题、源单类型、项目名称、编制人、需用材料名称、需用数量、参考价格、合计等内容。

    材料需用计划基本信息
    材料需用计划明细

      2、附件上传

      支持附件上传,可以将材料需用计划制定的相关文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

    材料需用计划附件

      3、单据审批

      支持对材料需用计划进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由材料部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

    材料需用计划审批

      四、材料需用计划列表

      材料需用计划列表主要显示所有的材料需用计划单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

    材料需用计划列表

      五、材料需用计划明细查询

      材料需用计划明细查询主要是将材料需用计划表单中的需用明细表展现出来,通过此报表,不用点开表单就可以看到每个材料需用计划单据对应的材料明细了,查账更加直观明了。

    材料需用计划明细查询
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    发布:2006-10-26 10:20    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]