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    车辆调度

       在工作中存在车辆调度的情况,为车辆制定行车路线,使车辆在满足一定的约束条件下,有序地通过一系列运行点,达到诸如路程最短、费用最小、耗时最少等目标。

      一、在企业中车辆调度管理存在的问题

      1、车辆调度之前没有提前做计划,等到需要的时候临时调度,容易出现车辆紧缺或者驾驶员紧缺的情况,影响调度工作正常进行。

      2、车辆调度过程中没有对车辆路线进行详细的规划和原因说明,导致实际车辆行驶路线没有达到最佳化,违背了车辆调度的初衷。

      3、当某个时间需要对某辆车进行调度时,由于不知道该车的使用状态信息,不知道在那一时段内是否可用,有可能做了调度计划,结果却发现该车还在维修,影响调度计划制定的合理性。

      4、车辆调度的时候只安排某个时段使用某个车,而没有对驾驶员进行确定,结果到了用车的时候却找不到驾驶员。

      5、如果不在办公室,如果及时进行车辆调度安排,领导如何及时审核,员工如何及时了解自己填的车辆调度单是否审核通过了?

    车辆调度

      二、系统中车辆调度的管控点及作用

      1、通过系统中的车辆调度单据,提前做好车辆调度计划,保证调度工作正常进行。

      2、在车辆调度过程中,对调度路线进行详细规划,并说明安排此路线的原因,还可以将相关的路线图上传到附件中,保证调度路线安排的合理化,达到费用最小、耗时最短的目标。

      3、还可以对车辆调度单设置多级审批流,各部门领导依次审核,保证调拨工作的合理性,之后出现问题的时候,可以通过审批记录快速找到负责人,避免互相推诿的现象发生。

      4、在填写车辆调度单时,只有状态为可用的车辆才能被选择,很好的避免了车辆使用冲突,便于提前协商或重新安排车辆。

      5、在车辆调度的过程中不仅需要对车辆和时间进行确认,还需要对驾驶员进行确认,以保证人、车、时的统一。

      6、系统提供免费的手机端,通过手机端可以实现随时随地办公,领导可以及时审核单据,员工可以即使填写单据并查看审核进度,大大提高了办公效率。

      三、泛普软件中的车辆调度单据

      在泛普企业管理系统中,由需要调度车辆的人员填写此单据。

      1、基本信息

      车辆调度单据主要包含调度编号、调度主题、车牌号、品牌类型、车辆类型、车辆图片、驾驶员、联系电话、申请人、部门、开始时间、结束时间、路线原因等内容。

    车辆调度基本信息

      2、附件上传

      支持附件上传,可以将车辆调度的相关路线图或者其他资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

    车辆调度附件

      3、单据审批

      支持对车辆调度进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由申请人的部门领导、行政部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

    车辆调度审批

      四、泛普软件中的车辆调度列表

      车辆调度列表主要显示所有的车辆调度单据。

      1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以根据调度主题、车牌号、申请人、日期等条件进行查询;支持模糊查询,当你记不清查询条件的全称时,可以输入关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

      2、当领导需要一份车辆调度单据时,你可以将查询出来的列表导出成Excel格式或者直接打印出来,交给领导。

      3、可以点击表中的蓝色字体进行快速联查,比如点击调度编号、调度主题,就可以直接跳转到车辆调度单据详情页。

    车辆调度列表
    发布:2020-06-13 17:00    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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